Gemeinsam Verantwortliche

NeumannConsult
Prof. Dr. Peter Neumann
Alter Steinweg 22-24
48143 Münster
E-Mail: info@neumann-consult.com

und

Böcking & Konzack GbR (Bleisure Traveller)
Hackerstraße 17
85764 Oberschleißheim
E-Mail: info@bleisuretraveller.com

NeumannConsult und die Böcking & Konzack GbR bieten die Webinar-Reihe Bleisure Traveller@Tour gemeinsam an und entscheiden für die hierfür gemeinsam durchgeführten Verarbeitungsvorgänge gemeinsam über Zwecke und Mittel. Sie sind insoweit gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. NeumannConsult stellt insbesondere die Online-Anmeldung über Microsoft Forms und die automatisierte Anmeldebestätigung bereit. Die Böcking & Konzack GbR übernimmt insbesondere die Rechnungsstellung, die Zusendung der Zoom-Zugangsdaten und die technische Durchführung des Webinars über ihr Zoom-Konto. Beide Partner wirken bei Organisation, Moderation und Nachbereitung der Webinar-Reihe zusammen.

Betroffenenrechte können gegenüber beiden Verantwortlichen geltend gemacht werden. Die Partner stimmen die Bearbeitung entsprechender Anfragen untereinander ab.

Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung

Für die Anmeldung und Durchführung der Webinare verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmen bzw. Organisation, Funktion/Position, E-Mail-Adresse und Rechnungsanschrift.

Darüber hinaus können Sie freiwillig Angaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich, zu aktuellen Fragestellungen sowie zu Erfahrungen oder Praxisbeispielen machen. Diese Angaben dienen der inhaltlichen Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des fachlichen Austauschs.

Die Daten werden insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Kommunikation, zur Rechnungsstellung, zur Übersendung der Zugangsdaten, zur Durchführung des Webinars sowie zur organisatorischen und inhaltlichen Nachbereitung verwendet.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung für Anmeldung, Durchführung, Kommunikation und Abrechnung des kostenpflichtigen Webinars erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen.

Freiwillige Angaben zur fachlichen Vorbereitung und Gestaltung des Webinars verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer teilnehmerorientierten und praxisnahen Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Verarbeitung für den Versand von Informationen zu weiteren Webinaren und Angeboten erfolgt nur auf Grundlage einer hierfür gesondert erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Microsoft Forms, Power Automate und Exchange Online

Für die Online-Anmeldung verwenden wir Microsoft Forms. Zur automatisierten Bearbeitung der Anmeldung und zum Versand von Anmeldebestätigungen nutzen wir außerdem Microsoft Power Automate und Microsoft Exchange Online. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der für die eingesetzten Microsoft-365-Dienste geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen.

Nach Angaben von Microsoft werden Microsoft-Forms-Daten bei Mandanten mit Standardgeografie in der Europäischen Union bzw. EFTA standardmäßig in der Makroregion EU/EFTA gespeichert. Microsoft hat für seine Unternehmens-Onlinedienste zudem eine EU-Datengrenze eingerichtet; in begrenzten Fällen können dennoch Datenübermittlungen außerhalb dieser Grenze stattfinden.

Datenübermittlung zwischen den Veranstaltern

Die für die gemeinsame Organisation und Durchführung erforderlichen Teilnehmerdaten werden zwischen NeumannConsult und der Böcking & Konzack GbR ausgetauscht. Die Böcking & Konzack GbR erhält insbesondere die für Rechnungsstellung und Versand der Zoom-Zugangsdaten erforderlichen Daten einschließlich der Rechnungsanschrift. Weitere Angaben werden nur weitergegeben, soweit sie für Organisation, Moderation, Durchführung oder Nachbereitung des Webinars erforderlich sind.

Durchführung über Zoom

Das Webinar wird über die Videokonferenzplattform Zoom durchgeführt. Dabei können insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Wenn Sie Kamera, Mikrofon oder Chat verwenden, können außerdem Bild-, Ton- und Textdaten verarbeitet werden.

Zoom verarbeitet Daten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Zoom-Kontoinhaber. Je nach Kontokonfiguration und Art der verarbeiteten Daten kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Zoom stellt hierfür ein Data Processing Addendum und weitere Garantien für internationale Datenübermittlungen bereit.

Aufzeichnung des Webinars

Das Webinar wird zur internen Dokumentation und zur Erstellung des angekündigten Nachberichts aufgezeichnet. Die Aufzeichnung wird nicht veröffentlicht, auch nicht auszugsweise, und nicht für Werbezwecke verwendet. Zugriff auf die Aufzeichnung erhalten nur die Personen bei NeumannConsult und der Böcking & Konzack GbR, die mit der Erstellung und Abstimmung des Nachberichts befasst sind.

Soweit eigene Bild-, Ton- oder identifizierbare Chatbeiträge von Teilnehmenden aufgezeichnet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Teilnahme am Webinar ist auch ohne Einwilligung in die Aufzeichnung eigener Beiträge möglich. In diesem Fall werden eigene Bild- und Tonbeiträge nicht aufgezeichnet; bei einem gewünschten Wortbeitrag wird die Aufzeichnung hierfür pausiert. Während einer laufenden Aufzeichnung sollten Kamera und Mikrofon deaktiviert und keine identifizierenden Chatbeiträge verwendet werden, sofern keine Einwilligung vorliegt.

Die Aufzeichnung wird nur so lange gespeichert, wie sie für die Erstellung und Abstimmung des Nachberichts benötigt wird, und anschließend gelöscht. Der Nachbericht kann Inhalte der Veranstaltung zusammenfassend wiedergeben. Eine namentliche Zuordnung von Aussagen oder die Veröffentlichung personenbezogener Bild- oder Tonaufnahmen erfolgt nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.

Empfänger und Zugriffsberechtigte

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten bei NeumannConsult und der Böcking & Konzack GbR nur diejenigen Personen, die diese Daten für Anmeldung, Organisation, Moderation, Abrechnung, Durchführung oder Nachbereitung benötigen. Darüber hinaus können die eingesetzten technischen Dienstleister, insbesondere Microsoft und Zoom, personenbezogene Daten im Rahmen der jeweiligen vertraglichen Regelungen verarbeiten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus der Webinar-Anmeldung werden nur so lange gespeichert, wie dies für Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Webinars erforderlich ist. Nicht abrechnungsrelevante Anmeldedaten werden nach Abschluss der organisatorischen und inhaltlichen Nachbereitung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung für Informationen zu weiteren Webinaren und Angeboten verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des entsprechenden Zwecks gespeichert.

Bereitstellung der Daten

Die im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung und Durchführung der Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht durchgeführt werden. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

Informationen zu weiteren Webinaren und Angeboten

Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, können NeumannConsult und die Böcking & Konzack GbR Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über weitere Bleisure Traveller@Tour-Webinare und vergleichbare Angebote zu informieren. Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an info@neumann-consult.com oder info@bleisuretraveller.com.

Ihre Rechte

Ihre allgemeinen Betroffenenrechte nach der DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit, bleiben unberührt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung von NeumannConsult. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihre Rechte gegenüber NeumannConsult oder der Böcking & Konzack GbR geltend machen.